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由于代理记账需与客户密切联系,也为保障客户利益,下面我们将上海创伟企业代理记账客户需注意的问题作出特别提醒。
代理记账客户须知月度票据的交接:请客户于每月倒数第二天开始至下月五号之前将票据快递到我们的记账会计处,以便我们有足够的时间整理发票、制作凭证、远程报税;如果您有特殊情况无法在下月5号前快递票据,请提前通知我们的责任会计,商议对策。
代理记账客户须知票据的种类:
①、所有的费用单据,如差旅费、办公费、通讯费等费用类原始凭证;
②、所有银行往来单据:如银行进账单、支票存根、转账凭证等相关凭证;
③、供应商发票和开给客户发票;
④、工资单、社保缴费凭证等相关凭证
代理记账客户须知远程咨询服务:当客户遇到税务问题不知如何解决,或拿到某个表格不知如何填写时,可以电话咨询我们分配给您的责任会计,尽量选在每月下半月(16号到30号)进行咨询。因为每月的1号到15号是我们工作的集中时间,忙于处理企业的财税工作。
代理记账客户须知税务情报通知:当国家税收政策发生改变时,我们会第一时间通过两种方式通知每一位客户:
1:短信告之企业,如果您看到您的责任会计发来的短信开头为“税收通知”,那么请仔细阅读,不要随手删除它;
2客户系统通知,上海代理记账网的财务进度查询系统里有一项:税收情报,当有重要税收政策或税务所通知时,我们的管理员会第一时间将信息更新在客户查询系统里,当你输入客户号查询当月财务报表时,就会看到此信息。(小贴士:由于此类信息是官方发布的,所以信息通常会出现税务专业名词,如果您看不懂,请与您的责任会计联系,会计负责为您解答)
代理记账客户须知会计增值服务:我们的代理记账服务内容包括会计记账、远程报税、发送回执等基本会计工作,如果您需要我们提供其它会计服务(如变更公司经营地址、变更法人、申请一般纳税人、工商年检、所得税清算)。
代理记账客户须知固定联系人员:请您安排公司内部的某位员工作为记账会计的固定联系人,当我们在工作中出现疑问需要电话询问时,可以致电该名联系人。固定联系人可以是企业法人,也可以是公司的出纳人员,请至少保留三种联系方式以便我们日后及时向您传递信息、咨询问题。(三种联系方式:公司的固定电话、固定联系人的手机、固定联系人的QQ号码)
希望上海创伟企业代理记账客户严格按照上面的要求执行,以保证公司的利益以及日常的保税工作顺利完成。